Digitalisierung - bei uns steht der Mensch im Vordergrund

Belegaustausch mit der Buchführungsabteilung bzw. uns

»Jeder von uns bekommt bereits Belege in digitaler Form und wenn es nur die Telefonrechnung oder die Rechnung des Onlineshops ist.«

Die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung schreiben vor, diese Belege zu archivieren (z. B. unveränderlich, nicht löschbar und jederzeit lesbar). Um diese Vorgaben erfüllen zu können benötigen Sie ein Dokumentenmanagementsystem oder alternativ DATEV Unternehmen online. Ausgestattet mit diesen Werkzeugen und mit unserer Erfahrung optimieren wir Ihre Posteingangs- und Ausgangsprozesse.

Sie sparen sich Wege und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen. Zeitraubende Papierablagen gehören der Vergangenheit an und die Zahlungsprozesse sind mit ein paar wenigen Klicks erledigt. Sollte eine Betriebsprüfung durch das Finanzamt stattfinden, können Sie alles digital zur Verfügung stellen und sparen so Zeit und Kosten.

Wir kommen in Ihr Unternehmen, durchleuchten Ihre bisherigen Arbeitsabläufe und optimieren Ihre Prozesse. Wir organisieren die passende Software, installieren diese und schulen Sie in den neuen Arbeitsabläufen. Ist der neue digitale Prozess erst mal in Ihren beruflichen Alltag fest integriert, werden schnell Zeiten frei, welche Sie nutzen können, um sich Ihren eigentlichen Aufgaben zu widmen.

Schnittstellenoptimierung und Einrichtung

Oftmals erfassen Sie schon Daten in Ihren Unternehmen, welche mit der Buchführung kombiniert werden können. So entfallen unnötige manuelle Erfassungen. Wir beraten Sie bei der Anschaffung von Vorerfassungssystemen, wie zum Beispiel eine Registrierkasse, ein Fakturaprogramm oder ein Zeiterfassungssystem. Aber auch bestehende Systeme können oftmals ausgelesen werden und besitzen eine Schnittstelle zur Buchführung.